合同会社つばさ産業医オフィス

　合同会社つばさ産業医オフィス（以下「当社」といいます。）は、本ウェブサイト（https://www.tsubasa-ohp.com/ 。以下「本サイト」といいます。）の運営、ならびに当社サービス（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報を適正に取り扱います。

　なお、当社の業務は、顧客企業に所属する労働者の健康情報を取り扱うことを本質的に含みます。これらの健康情報の具体的な取扱いについては、原則として顧客企業との個別の契約および労働安全衛生法その他の関係法令・指針に従うものとし、本ポリシーは当社における取扱いの基本方針を示すものです。

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

1. 当社は、本サイトのお問い合わせフォーム等を通じて、利用者ご本人から個人情報を取得します。取得する項目は、お名前、会社名、ご住所、お電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等です。

2. 当社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。利用者ご本人から直接取得する以外の方法で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を通知し、または公表します。

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供、運営および履行のため

2. 利用者・顧客企業からのお問い合わせ、ご相談、資料請求等に対応するため（本人確認を含みます。）

3. 契約の締結・履行、料金の請求その他の取引上必要な連絡のため

4. 当社のサービスに関する案内、重要なお知らせの連絡のため

5. 法令に基づく対応および当社の権利の確保のため

6. 上記の利用目的に付随する目的のため

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ、個人情報の利用目的を変更することがあります。

2. 利用目的を変更した場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により本人に通知し、または本サイト上に公表します。

1. 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合の提供先は、第三者に該当しないものとします。

   1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。この場合、当社は、当該委託先において個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

3. 当社は、提携事業者その他の第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同利用する旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、ならびに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称、住所および代表者の氏名を、本サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

第6条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をしたときは、その旨を遅滞なく通知します。

   1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   3. その他法令に違反することとなる場合

1. 本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2. 当社は、本人から前項の請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

3. 当社は、前項に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨を決定した場合には、遅滞なくこれを本人に通知します。

1. 当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当社は、前項に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨を決定した場合には、遅滞なくこれを本人に通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、当該代替策を講じるものとします。

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、利用者に通知することなく変更することができるものとします。

2. 当社が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせ、ならびに個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。

- 社名：合同会社つばさ産業医オフィス

- 代表者：代表社員 鈴木 翼

- 所在地：〒950-0087 新潟県新潟市中央区東大通2丁目4-10 日本生命新潟ビル9階

- お問い合わせフォーム：https://www.tsubasa-ohp.com/form.html

制定日：2026年6月1日

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